Nijak negativně se sloučení diváků nedotkne. Struktura i šíře kulturní nabídky zůstanou zachovány. V budoucnu bude možno realizovat koncepty jako je např. hudební abonmá (propojení opery a symfonického orchestru) nebo mimořádné koncerty ve větším obsazení, než je nyní možno realizovat jen jednou z institucí.
Od samého začátku panuje shoda na tom, že minulé roky vč. předcovidových byly pro divadlo i filharmonii krizové a je nutno přistoupit ke změně. Cílem vedení města je rozvíjet obě kulturní instituce. Pokud však ve výhledech rozpočtu nejsou finance ani na současný provoz, natožpak na rozvoj, je třeba prostředky začít hledat. Dlouhodobě se upíná zrak na Olomoucký kraj, s nímž město intenzivně jedná o narovnání historických disproporcí, mezi něž kultura patří. Hledáme ale také (především) uvnitř rozpočtu samotných institucí. Na to si město nechalo zpracovat analýzu, která mapuje potenciál vnitřních úspor, který v případě sloučení organizací do jedné dosahuje cca 15 milionů, a potenciál zvýšení vlastních výnosů. Rozhodnutím zastupitelstva bylo rozhodnuto o změně institucionální struktury, což ovšem neznamená zrušení žádné ze součástí. S Olomouckým krajem i MK ČR je jednáno paralelně.
Zanikne identifikační číslo Moravské filharmonie Olomouc. Chod Moravské filharmonie Olomouc ani Moravského divadla Olomouc ale nebude ve společné instituci ohrožen. Bude zachován orchestr divadla, bude zachována Moravská filharmonie Olomouc, a to včetně své značky, vizuální identity a dlouholeté historie. To bude zakotveno ve zřizovací listině nové společné instituce.
Vedle zásadní výhody efektivnějšího fungování všech uměleckých těles pod jednou servisní střechou existuje i řada dalších výhod sloučené organizace, např.:
- stabilní velká instituce bude důležitějším partnerem v dialogu např. s ministerstvem kultury,
- společné plánování umožní mj. sdílet např. komerční nabídky, výjezdy do zahraničí či do regionu a propojit tyto plány s využitím nevyužitých prostor,
- společný fundraising a žádosti o dotace neznamenají pouze nižší administrativní zátěž, ale také efektivnější oslovování partnerů (není třeba chodit dvakrát) a strategické plánování účasti v dotačních soutěžích,
- propojení a společný rozvoj edukačních aktivit, využití chystaného edukačního centra jak divadlem, tak filharmonií,
- transparentní odměňování: jasně nastavené odměňování umělců za výkony nad rámec činnosti ve „svých“ souborech. V tuto chvíli probíhají výpomoci mezi MDO a MFO takřka na denní bázi, tyto externí smlouvy však nejsou jasně zakotveny, instituce navíc umělci negarantuje volno pro hostování,
- vyřešení problému se sdílením budovy a investičním fondem,
- sdílení notového archivu
- společný marketing a prodej vstupenek, sdílení prostor, majetku, služeb i personálu a další synergické efekty
a další…
Jedním z velkých rizik je čerpání dotací z Ministerstva kultury ČR a z Olomouckého kraje. Proto s oběma institucemi jednáme (dopis MK, dopis OlK).
Analýza dále identifikuje riziko dočasnosti řešení, směřující k budoucí fúzi obou orchestrů do jednoho. Změna struktury na variantu jen s jedním orchestrem by vzhledem k zakotvení dvou orchestrů ve zřizovací listině vyžadovala opět celý schvalovací proces od začátku do konce, vč. schválení zastupitelstvem města, což bereme jako garanci, že k dalším velkým změnám nedojde. Velikost nové instituce samozřejmě může znamenat nepružnost některých procesů, další možná rizika, jako např. riziko protekce jednoho z orchestrů, jsou platná pro jakoukoli variantu, vč. zachování dvou samostatných organizací.
Analýza dále identifikuje riziko dočasnosti řešení, směřující k budoucí fúzi obou orchestrů do jednoho. Změna struktury na variantu jen s jedním orchestrem by vzhledem k zakotvení dvou orchestrů ve zřizovací listině vyžadovala opět celý schvalovací proces od začátku do konce, vč. schválení zastupitelstvem města, což bereme jako garanci, že k dalším velkým změnám nedojde. Velikost nové instituce samozřejmě může znamenat nepružnost některých procesů, další možná rizika, jako např. riziko protekce jednoho z orchestrů, jsou platná pro jakoukoli variantu, vč. zachování dvou samostatných organizací.
Již mnoho let probíhaly snahy o realizaci synergií, vzhledem k samostatným právním subjektivitám organizací i dvoukolejnosti vedení bylo ale dosažení velmi obtížné, v některých oblastech administrativně, provozně i legislativně složité či zcela nereálné.